Yürürlük Tarihi: 26.06.2026
Sözleşme Versiyonu: 2026-06-26
1. Taraflar
İşbu Sözleşme, bir tarafta EventPicture platformunun sahibi ve işletmecisi olan Lisans Veren ile diğer tarafta EventPicture platformu üzerinden fotoğrafçı veya stüdyo hesabı oluşturan, sisteme kayıt olan, elektronik ortamda onay veren veya platformu ticari faaliyetleri kapsamında kullanan profesyonel fotoğrafçılık/stüdyo işletmesi arasında elektronik ortamda kurulmuştur.
Bu sözleşme kapsamında EventPicture Platform Sahibi “Lisans Veren”, kayıt oluşturan fotoğrafçı, stüdyo, organizasyon fotoğrafçısı veya ticari kullanıcı ise “Lisans Alan / Partner Stüdyo” olarak anılacaktır.
Lisans Alan, kayıt işlemini tamamlayarak işbu sözleşmenin tamamını okuduğunu, anladığını, elektronik ortamda kabul ettiğini ve sözleşme hükümleriyle bağlı olduğunu beyan eder.
2. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşme’nin konusu; mülkiyeti ve tüm fikri hakları Lisans Veren’e ait olan EventPicture SaaS yazılımının, Lisans Alan tarafından kendi etkinliklerinde, organizasyonlarında ve müşterilerine yönelik dijital fotoğraf teslimat süreçlerinde kullanılmasına ilişkin lisans şartlarının, kullanım sınırlarının, teknik destek kapsamının, tarafların hak ve yükümlülüklerinin, veri güvenliği ve KVKK sorumluluklarının, mali hükümlerin ve fesih şartlarının belirlenmesidir.
EventPicture; etkinlik fotoğraflarının yüklenmesi, QR kod ile katılımcılara erişim sağlanması, selfie veya fotoğraf yükleme yöntemiyle yapay zekâ destekli yüz eşleştirme yapılması, fotoğrafların görüntülenmesi, satın alınması ve dijital olarak indirilmesi süreçlerini destekleyen bir yazılım altyapısıdır.
3. Lisans Kapsamı ve Kullanım Şartları
Lisans Veren, Lisans Alan’a sözleşme süresi boyunca geçerli olmak üzere münhasır olmayan, devredilemez, alt lisans verilemez, sınırlı ve geri alınabilir nitelikte bir SaaS yazılım kullanım hakkı tanır.
Bu lisans, yalnızca EventPicture platformunun internet sitesi, yönetim paneli ve Lisans Veren tarafından sağlanan dijital arayüzleri üzerinden kullanılabilir. Lisans Alan, yazılımın kaynak kodlarına, sunucu altyapısına, algoritmalarına, veri tabanı yapısına veya API anahtarlarına herhangi bir mülkiyet veya kullanım hakkı elde etmez.
Lisans Alan, kendisine tahsis edilen Stüdyo Paneli’ni yalnızca kendi ticari faaliyetleri kapsamında kullanabilir. Panel erişimini, kullanıcı adı ve şifresini, özel bağlantılarını, API anahtarlarını veya sistem erişimini üçüncü kişilerle paylaşamaz, kiralayamaz, satamaz, devredemez veya başkasının kullanımına açamaz.
Lisans Alan, EventPicture yazılımı üzerinde tersine mühendislik yapamaz, kaynak kodu elde etmeye çalışamaz, sistemi kopyalayamaz, benzer veya rekabet eden bir yazılım geliştirmek amacıyla sistemi analiz edemez, otomatik veri çekemez, scraping yapamaz veya platform güvenliğini aşmaya yönelik işlem gerçekleştiremez.
EventPicture markası, yazılımı, tasarımı, arayüzü, işleyiş mantığı, veri tabanı yapısı, dokümantasyonu, ticari adı, alan adı ve tüm dijital altyapısı üzerindeki fikri ve sınai mülkiyet hakları münhasıran Lisans Veren’e aittir.
4. Lisans Veren’in Hak ve Yükümlülükleri
Lisans Veren, platformun makul ölçüde güvenli, erişilebilir ve çalışır durumda tutulması için gerekli teknik altyapıyı sağlamaya çalışır.
Lisans Veren; sunucu, veri tabanı, depolama, ödeme, güvenlik, yedekleme, yazılım güncelleme ve hata giderme süreçlerini kendi teknik imkanları ve ticari tercihleri doğrultusunda yönetir.
Lisans Veren, planlı bakım ve güncellemeleri mümkün olduğunca sistem trafiğinin düşük olduğu zamanlarda gerçekleştirmeye çalışır. Ancak güvenlik, veri bütünlüğü veya acil teknik sorunlar nedeniyle önceden bildirim yapılmaksızın bakım veya erişim kısıtlaması yapılabilir.
Lisans Veren, sistemin her zaman kesintisiz, hatasız veya yüzde yüz uyumlu çalışacağını garanti etmez. İnternet kesintileri, sunucu sorunları, ödeme kuruluşu arızaları, üçüncü taraf servis sağlayıcı problemleri, siber saldırılar, bakım çalışmaları ve mücbir sebepler nedeniyle yaşanabilecek kesintilerden Lisans Veren sorumlu tutulamaz.
5. Lisans Alan’ın Hak ve Yükümlülükleri
Lisans Alan, sisteme yüklediği tüm fotoğrafların, görsellerin, etkinlik bilgilerinin, açıklamaların ve diğer içeriklerin hukuka uygun olduğunu kabul ve taahhüt eder.
Lisans Alan, etkinliklerde fotoğrafı çekilen kişilere, fotoğraflarının EventPicture sistemine yüklenebileceği, dijital ortamda erişime açılabileceği ve selfie/yüz eşleştirme teknolojisiyle işlenebileceği konusunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakla yükümlüdür.
Lisans Alan, etkinlik alanında gerekli uyarı, bilgilendirme, QR kod yönlendirmesi, kişisel veri bilgilendirmesi ve varsa açık rıza süreçlerini hukuka uygun şekilde yürütmekle yükümlüdür.
Lisans Alan, üçüncü kişilerin özel hayatını, kişilik haklarını, telif haklarını, marka haklarını, ticari itibarını veya kişisel verilerini ihlal eden hiçbir içerik yükleyemez.
Lisans Alan; müstehcen, suç teşkil eden, çocuk istismarı içeren, ayrımcı, tehdit edici, kişilik haklarını ihlal eden, hukuka veya genel ahlaka aykırı hiçbir içeriği sisteme yükleyemez.
Lisans Alan’ın yüklediği içerikler nedeniyle üçüncü kişilerden, resmi kurumlardan, katılımcılardan, etkinlik sahiplerinden veya müşterilerden gelebilecek her türlü talep, şikayet, tazminat, idari para cezası ve hukuki sorumluluk münhasıran Lisans Alan’a aittir.
6. Hesap Güvenliği ve Yetkisiz Kullanım
Lisans Alan, EventPicture hesabının yalnızca kendisi, işletmesi veya Lisans Veren tarafından izin verilen yetkili personeli tarafından kullanılacağını kabul eder.
Lisans Alan; kullanıcı adı, şifre, panel erişimi, sipariş yönetimi, API anahtarı, özel bağlantı veya diğer erişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşamaz, devredemez, kiralayamaz, satamaz veya başka kişi ya da işletmelerin kullanımına açamaz.
Lisans Alan hesabının farklı kişi, cihaz, IP adresi, lokasyon veya olağan dışı kullanım hareketleriyle kullanıldığının tespit edilmesi halinde Lisans Veren; ek doğrulama isteme, aktif oturumları sonlandırma, hesabı geçici olarak askıya alma, panel erişimini sınırlandırma, sözleşmeyi tek taraflı feshetme ve doğmuş zararlarını talep etme hakkına sahiptir.
Lisans Alan’ın hesap bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşması, hesabını başkasına kullandırması veya panel erişimini yetkisiz kişilere açması halinde, bu kullanımdan doğacak tüm hukuki, cezai, idari ve mali sorumluluk münhasıran Lisans Alan’a aittir.
Lisans Veren, hesap güvenliği amacıyla IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, giriş zamanı ve işlem loglarını tutabilir. Bu kayıtlar uyuşmazlık halinde delil olarak kullanılabilir.
7. Mali Hükümler ve Gelir Paylaşımı
Lisans Alan, EventPicture sistemini kullanabilmek için taraflarca belirlenen abonelik, paket, etkinlik kotası, fotoğraf kotası, komisyon veya hizmet bedelini ödemekle yükümlüdür.
Sistem üzerinden son kullanıcılara dijital fotoğraf satışı, yüksek çözünürlüklü indirme, baskı siparişi veya benzeri ücretli modüller sunulması halinde, elde edilen gelir taraflar arasında ayrıca belirlenen oranlara göre paylaştırılır.
Gelir paylaşımı uygulanması halinde, ödeme kuruluşu komisyonları, banka masrafları, vergi, iade, iptal, ters ibraz, chargeback ve benzeri kesintiler mahsup edildikten sonra kalan net tutar esas alınır.
Lisans Alan’a yapılacak hak ediş ödemeleri, Lisans Alan’ın sistemde beyan ettiği banka hesabına yapılır. Yanlış veya eksik banka bilgisi verilmesinden kaynaklanan gecikme ve zararlardan Lisans Veren sorumlu değildir.
8. Veri Güvenliği ve KVKK Sorumluluğu
Taraflar, sistem kapsamında işlenen fotoğraf, selfie, yüz eşleştirme verisi, kullanıcı bilgileri, sipariş kayıtları ve diğer kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında olduğunu kabul eder.
Lisans Alan, etkinlik fotoğraflarını sisteme yükleyen ve fotoğrafları çekilen kişilerin kişisel verilerini toplayan taraf olarak, kendi faaliyetleri bakımından gerekli aydınlatma, bilgilendirme, açık rıza, hukuki sebep ve veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.
Lisans Alan, son kullanıcıların fotoğraflarının hukuka uygun şekilde çekildiğini, sisteme aktarılmasının hukuka uygun olduğunu ve gerekli bilgilendirme süreçlerinin eksiksiz şekilde yerine getirildiğini kabul ve taahhüt eder.
Lisans Veren, platformun teknik altyapısında makul güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür. Ancak Lisans Alan’ın kendi kusuru, ihmali, hatalı kullanımı, şifre paylaşımı, hukuka aykırı veri yüklemesi veya yanlış bilgilendirme yapması nedeniyle doğacak zararlardan Lisans Veren sorumlu değildir.
9. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
EventPicture yazılımı, kaynak kodları, arayüz tasarımları, veri tabanı yapısı, algoritmaları, marka adı, logosu, alan adı, ticari modeli, dokümantasyonu ve tüm dijital unsurları Lisans Veren’e aittir.
Lisans Alan, işbu sözleşme ile yalnızca sınırlı bir kullanım hakkı elde eder. Bu kullanım hakkı mülkiyet devri, telif devri, marka kullanım lisansı veya kaynak kod kullanım hakkı anlamına gelmez.
Lisans Alan, EventPicture adını, logosunu veya görsellerini Lisans Veren’in yazılı izni olmaksızın kendi markası gibi kullanamaz, değiştiremez, tescil ettiremez veya üçüncü kişilere kullandıramaz.
Lisans Alan, EventPicture ile aynı veya benzer işlevlere sahip bir yazılım geliştirmek, geliştirtmek, kopyalamak veya ticari olarak kullanmak amacıyla platformu inceleyemez.
10. Gizlilik
Taraflar, sözleşme süresince öğrendikleri ticari sır, teknik bilgi, fiyatlandırma, müşteri bilgisi, sistem yapısı, yazılım mantığı, finansal bilgi ve benzeri gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaşamaz.
Gizlilik yükümlülüğü sözleşmenin sona ermesinden sonra da devam eder.
11. Hizmetin Askıya Alınması
Lisans Veren; ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi, hukuka aykırı içerik yüklenmesi, KVKK veya kişilik hakları ihlali şüphesi, sistemin kötüye kullanılması, güvenlik riski oluşması, üçüncü kişilerden ciddi şikayet alınması veya yetkisiz erişim tespit edilmesi halinde Lisans Alan’ın panel erişimini geçici veya kalıcı olarak durdurabilir.
Acil güvenlik, hukuka aykırılık veya veri ihlali riski bulunan hallerde önceden bildirim yapılması gerekmez.
12. Sözleşmenin Feshi
Taraflardan birinin sözleşme hükümlerini ihlal etmesi ve ihlalin giderilmesi için yapılan bildirime rağmen 7 iş günü içinde ihlali gidermemesi halinde diğer taraf sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
Lisans Alan’ın hukuka aykırı içerik yüklemesi, sistemi kötüye kullanması, ödeme yükümlülüğünü ihlal etmesi, üçüncü kişilerin verilerini izinsiz işlemesi, EventPicture yazılımını kopyalamaya çalışması veya platform güvenliğini ihlal etmesi halinde Lisans Veren ihtar şartı aranmaksızın sözleşmeyi derhal feshedebilir.
Fesih halinde Lisans Alan’ın platforma erişim hakkı sona erer. Muaccel olmuş ödeme borçları, gizlilik, fikri mülkiyet, veri koruma ve sorumluluk hükümleri fesih sonrasında da geçerliliğini korur.
13. Sorumluluğun Sınırlandırılması
Lisans Veren, Lisans Alan’ın platformu hatalı, hukuka aykırı veya sözleşmeye aykırı kullanmasından doğan zararlardan sorumlu değildir.
Lisans Veren; üçüncü taraf ödeme kuruluşları, barındırma sağlayıcıları, internet servis sağlayıcıları, bulut servisleri, CDN servisleri veya benzeri dış hizmetlerden kaynaklanan kesintilerden sorumlu tutulamaz.
Lisans Veren’in sorumluluğu, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, doğrudan kendi kusurundan kaynaklanan ve ispatlanan zararlarla sınırlıdır.
14. Mücbir Sebep
Doğal afet, yangın, deprem, sel, salgın, savaş, terör, siber saldırı, elektrik kesintisi, internet altyapı sorunu, ödeme kuruluşu arızası, resmi makam kararları, sunucu veya bulut servis sağlayıcı kesintileri gibi tarafların kontrolü dışında gelişen olaylar mücbir sebep sayılır.
15. Delil Sözleşmesi
Taraflar, uyuşmazlık halinde EventPicture sistem kayıtlarının, elektronik onay kayıtlarının, IP adresi kayıtlarının, kullanıcı işlem kayıtlarının, ödeme kayıtlarının, e-posta yazışmalarının, panel hareketlerinin ve log kayıtlarının delil olarak kullanılabileceğini kabul eder.
16. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
İşbu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda Bursa Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
17. Yürürlük
Lisans Alan, kayıt formunda yer alan onay kutusunu işaretleyerek ve hesap oluşturma işlemini tamamlayarak işbu EventPicture SaaS Altyapı Kullanım ve İş Birliği Sözleşmesi’ni okuduğunu, anladığını, elektronik ortamda kabul ettiğini ve sözleşme hükümleriyle bağlı olduğunu kabul eder.